prive Archives » Kantoortips.com

Wil jij thuis gaan werken maar weet je niet echt hoe je dat moet aanpakken? Dan zijn deze 10 tips iets voor jou!

Zorg dat je technisch alles bij de hand hebt.
Zorg ervoor dat je telefoon bij de hand hebt en dat daar je agenda en alles in staat. Schakel Skype in zodat je met mensen kunt communiceren die op het kantoor zitten zo kan iedereen je gemakkelijk bereiken.
Zorg dat je toegang hebt tot je bestanden zodat je thuis net zoals op het kantoor nergens op mis grijpt! Installeer verschillende office programma’s dat maakt online werken een stuk gemakkelijker.
Zorg voor een goede ruimte en goede faciliteiten.
Pak een goede bureau stoel en een goed bureau want een goed begin is het halve werk en dan zit je in ieder geval meteen comfortabel. Je beeldscherm moet goed voor je staan ongeveer 50 cm van je gezicht af. Zorg er voor dat je in een ruimte gaat zitten waar de deur dicht kan! Anders wordt je constant afgeleid en dat moet je niet hebben. Ben je in dienst, Dan is thuiswerken voor een gedeelte de verantwoordelijkheid van je baas. Voor de regels moet je kijken op de website van de arbo wet. (arbo advies)
Wees beschikbaar.
Maak duidelijk dat je beschikbaar bent! Probeer met een online agenda duidelijk aan te geven waar je bent en of je beschikbaar bent of niet, anders kunnen mensen je totaal niet bereiken als ze aan het werk zijn.
Hou mensen op de hoogte door wekelijks even een update plaatsen op social media of via de mail.
Heb begrip voor elkaar.
Houd rekening met elkaar, de een die wil na 6 uur niet meer gestoord worden terwijl de ander pas om 1 uur uit zijn bed komt en dus tot 1 uur s’nachts doorwerkt.
Iedereen heeft een ander ritme dus houd er rekening mee als je iemand nodig hebt dat je die persoon op het juiste moment contacteert. Als jij klaar bent met werken zit jij er ook niet op te wachten om nog even een grote mail etc te ontvangen!
Echte ontmoetingen.
Organiseer heel bewust ook echte ontmoetingen. Het is niet goed om constant te communiceren in de digitale wereld daar kunnen dingen heel anders over komen dan dat je eigenlijk bedoeld. Zorg er daarom voor dat je wekelijks een aantal afspraken met iemand organiseert zo kun je dus echt in contact met iemand komen en dat is gemakkelijker praten dan via social-media.
Wees duidelijk.
Wees duidelijk naar je familie en vooral je kinderen. Als je niet gestoord wilt worden moet je dat gewoon tegen ze zeggen en de deur dicht doen. Kinderen wennen daar snel genoeg aan en jij kunt je daardoor beter concentreren.
Discipline.
Wees streng voor jezelf, Het feit dat je thuis werkt betekend dat je ook weer sneller bent afgeleid en dat moet je niet hebben. Werk bijvoorbeeld 3 kwartier achter elkaar door ook al is de verleiding groot om op te staan, zo ontwikkel je een goed ritme en kun je ook sneller je taken af hebben. Doordat je voor een lange tijd gefocust bent wordt de verleiding groter om even snel je social-media te checken. Doe dit niet! zo ga je uit je ritme, je kunt het beste bijvoorbeeld even koffie pakken om je benen te strekken.
Let op je grenzen.
Als jij het niet fijn vindt om s’avonds door te moeten werken zorg dan gewoon dat je overdag gedisciplineerd aan de slag gaat zo voorkom je dat je langer door moet werken. Zeg tegen je collega’s dat je tot een bepaald tijdstip je mail leest en daarna niet meer. Zo voorkom je dat je nog werk meeneemt in je hoofd als je gaat slapen. Dit moet je niet hebben want het is belangrijk dat je ook gewoon kan ontspannen. Zorg daarom dus dat je met werken je grenzen goed kent.
Privé en werk.
Zorg er voor dat je werk en je privé leven gescheiden van elkaar blijven. Als jij constant het idee hebt dat je 24/7 bereikbaar moet zijn is er iets goed mis. Je moet ook zorgen dat je kan ontspannen en tijd kan besteden met je familie en vrienden dat is hartstikke belangrijk! Zorg er dus voor dat je je vrije tijd goed organiseert zo weet je zeker dat je jezelf die dag niet met werk hoeft bezig te houden. Verdere informatie tussen een goede balans vinden tussen deze twee dingen kun je vinden in een ander artikel wat ik heb geschreven genaamd ”’de perfecte privé en werkbalans”
Splits je taken.
Zorg er voor dat als je thuis werkt je de meeste grote taken al af hebt. Het is natuurlijk moeilijker communiceren met die ene collega als je thuis zit dus daarom is het beter om dat soort dingen gewoon op het kantoor te regelen zo voorkom je onduidelijkheid en kun je thuis veel rustiger en ontspannender werken.

Dit waren alweer mijn tips voor vandaag! Laat achter in de comments wat je van dit artikel vond en of je zelf nog tips hebt!
Vergeet dit artikel niet te delen via social-media, vrienden, collega’s en familie.

Hier een paar tips voor een betere balans tussen privé en werk!

Prioriteiten stellen.
Zorg dat je prioriteiten stelt dit is heel erg belangrijk zo kun je een duidelijke grens trekken tussen je privé leven en je werk.
Je wilt bijvoorbeeld meer tijd besteden aan familie en vrienden maar eigenlijk ben je je energie dan al kwijt door je werk. Je vindt werk eigenlijk veel te belangrijk en merkt dat je er al gauw 60 uur per week in steekt waardoor je echt het sociale leven uit het oog verliest.
Ook wil je je aandacht misschien besteden aan iets van kunst of muziek maar je hebt er gewoon geen tijd meer voor. Daarom nu even deze tips.
Deel een blad in vijf kolommen en denk na wat je het belangrijkste vindt in je leven, Vervolgens geef je aan hoeveel procent van je inkomen je besteed aan elke waarde, hoeveel tijd deze je kost en hoeveel energie je erin steekt. In de vijfde kolom zet je of deze bezigheid je energie oplevert of juist energie van je weghaalt.
Kijk daarna of alles goed balanceert of niet, het kan bijvoorbeeld zo zijn dat je huidige werk enorm veel energie van je eist, En daardoor heb je misschien geen tijd om andere sollicitaties te bekijken die je misschien veel interessanter werk aanbieden. Hierdoor is je werk dus de kloof tussen je huidige baan en interessant werk.
Energie.
Je energie is beperkt. Zorg er dus voor dat als je een grotere energievreter erbij krijgt dat je een andere juist moet laten vallen. Hierdoor voorkom je dat je overspannen wordt of misschien wel een burn-out krijgt.
Pauzeren.
Onderbreek je werk op drukke momenten/piek momenten, daarmee voorkom je stress of overbelasting. Vaak als je al een tijdje in een probleem verdiept hebt ben je niet meer zo scherp. Daarom kun je dan beter even pauze nemen zo ben je even met je hoofd ergens anders en daardoor zie je daarna de dingen heel anders waardoor je het probleem misschien wel sneller oplost dan eerst.
Zo ga je weer met meer energie aan de slag!
Opladen.
Maak ruimte voor meer verschillende activiteiten! Ga met je vrienden bijvoorbeeld naar de film of regel bijvoorbeeld een oppas zodat je niet de zorg van de kinderen hebt. Zo heb je de complete rust en kun je weer even opladen.
Neem je tijd.
Heb je een druk gezin of iets anders wat s’ochtends extra tijd kost, sta dan wat eerder op zo kun je de rust nemen en ga je ook niet opgefokt of gehaast naar je werk dat scheelt heel erg veel.
Organiseren.
Maak van je beperking je kracht, Heb je bijvoorbeeld net een kind gekregen en wil je stoppen met werken, Kijk dan eerst hoe je dat goed kan combineren thuis.
Zo kun je alles goed plannen waardoor je kan blijven werken en nog steeds bij je familie kunt zijn! Maak dus ook duidelijke afspraken met je baas het liefst al een tijd van te voren, Zo voorkom je onduidelijkheid!
Een opleiding volgen.
Als je tijdelijk stopt met werken waarom ga je dan niet een opleiding volgen. Zo hou je je hersens goed actief en het staat natuurlijk goed op je cv. Uit onderzoek blijkt dat mensen die tussendoor 2 a 3 jaar gestopt zijn met werken gemiddeld 63% verdient van een collega die altijd heeft doorgewerkt. Door een opleiding te volgen in de tijd dat je er niet bent laat je zien dat je een echte doorzetter bent en dit kan natuurlijk heel positief uitpakken!
Nee zeggen!
Durf nee te zeggen! dit is hartstikke belangrijk. Oefen het met de kleine dingen als je hier veel last van hebt zo ontwikkel je de vaardigheid en durf jij binnenkort gewoon nee te zeggen!
Sluit niet te veel compromissen.
Doe niet te veel aan compromissen sluiten dit kan er voor zorgen dat je thuis komt en je helemaal kapot bent, Zo hou je geen tijd meer over voor jezelf en dat is voor niemand gezond!
Dan maar een compromis ten koste van je werk dat je opdracht niet af is bijvoorbeeld dan dat jij helemaal gesloopt thuis komt!
Begin klein.
Experimenteer met kleine veranderingen in je omgeving, bijvoorbeeld s’middags thuis werken of koop bijvoorbeeld een leuke bos bloemen voor in huis. Laat gewoon je hoge eisen los en kijk naar jezelf met trots! Stel je vaardigheden voor een paar uur uit en meld je aan voor iets compleet nieuws bijvoorbeeld een sport.

Dit waren alweer mijn tips! Hopelijk weet jij nu hoe je beter je privé leven en werk kunt combineren!
Was dit nou een leuk artikel? Vergeet het dan niet te delen via vrienden/collega’s/familie en natuurlijk social media!

prive

Thuis werken? Hier 10 tips.

Tips voor een betere privé/werk balans.