Hier even een paar van de grootste kantoorblunders wereldwijd op een rijtje, En dan hebben we het vooral over blunders via de e-mail. Want wie kent het nou niet iedereen heeft denk ik wel eens een mail naar de verkeerde persoon gestuurd.
Daarom nu hier de grootste blunders ooit.
Veilingkandidaten uitgelekt.
Op 24 september 2013 werd de pier geveild op Scheveningen, De mensen die hier aan mee doen willen altijd graag anoniem blijven.
Maar dankzij de curator van de veiling was dat niet meer mogelijk, Hij was van plan een informatie mail rond te sturen maar dat ging helemaal mis. De curator had niet goed gekeken waardoor hij alle interesseerde in de zelfde mailgroep plaatste waardoor ze allemaal elkaars email adres konden zien.
Massa-ontslag.
Als je een mailtje stuurt aan iemand op het werk is het altijd belangrijk dat je even checkt of die wel wordt verzonden naar de goede persoon. En dat is nog belangrijker als je mailtje gevoelig materiaal betreft.
Dit was dus mis gegaan bij een brits investeer bedrijf, In de mail stond dat de betreffende werknemer zijn spullen kon pakken en kon vertrekken, maar in plaats van dit alleen te sturen naar de betreffende persoon werd deze mail verzonden naar het hele bedrijf waardoor 1300 man dacht dat ze werden ontslagen.
Het duurde ook nog eens 25 min tot dat de afdeling personeelszaken door had dat het mis was gegaan.
Dit is trouwens ook een keer in Nederland gebeurt. In 2006 ontvingen 7000 medewerkers van de Universiteit van Groningen een mail dat hun email adres zou worden verwijderd wegens het beëindigen van hun aanstelling.
Naaktfoto’s?!?!
Ja dit is dus echt hartstikke gênant! En natuurlijk is het logische gevolg hiervan ontslag. Dit ondervond ook een medewerker chef beveiliging van JFK Airport. Hij beantwoorde een mail over een beveiligingsauto waar hij een bestand bij wilde voegen met een aantal foto’s. Dit gebeurde ook maar in plaats van de foto’s die hij wilde voegde hij pikante foto’s van zichzelf in de mail die hij vervolgens naar zijn 3 bazen stuurde.
Het enige wat je in zo’n situatie kunt doen is je excuses aanbieden maar daar was het natuurlijk al te laat voor dus werd hij op staande voet ontslagen!
Grappig verkeersbord.
Blunders kunnen natuurlijk ook grappig uitpakken. Ambtenaren uit Wales waren bezig met de tekst voor een verkeersbord en ze hadden naast de normale Engelse tekst ook een vertaling naar het Walees (Welsh) nodig.
Dus stuurde de ambtenaren een mailtje naar de vertaler van het bedrijf dat ze de tekst “Verboden toegang voor vrachtwagens, uitgezonderd woon/werkverkeer” graag vertaald wilde hebben naar het Welsh.
Ze kregen een tekst terug van de vertaler en die werd op het bord gedrukt. Achteraf kwamen de ambtenaren erachter dat de tekst die op het bord stond niet de tekst was die ze nodig hadden.
Het bleek een korte reactie te zijn van de vertaler waarin stond: ”Ik ben niet op het kantoor vandaag, stuur al het werk wat vertaald moet worden” dagenlang kregen Walese vrachtwagen chauffeurs deze tekst dus te zien!
Relaties op de werkvloer.
Een relatie op de werkvloer kan interessant en spannend zijn maar kan ook heel erg verkeerd uitpakken waardoor je uiteindelijk je baan kan verliezen. Dat gebeurde dus bij dit stel.
Het stel was werkzaam bij een schots oliebedrijf en ze stuurde elkaar vaak pikante mailtjes over de wilde nacht van de dag ervoor.
Toen de lunch kar arriveerde wilde de vrouw ( de receptioniste) dat het hele bedrijf laten weten. Dus stuurde ze het hele bedrijf een mail maar in plaats van daarin te zetten dat de lunch kar er was plakte ze er het pikante gesprek met haar partner in.
Het bericht ging als een lopend vuurtje door het bedrijf en werd zelfs een trending topic op twitter met de naam #sandwichvan.
De man en vrouw zijn door deze blunder niet ontslagen maar hebben uit schaamte ontslag genomen.
En omdat niemand dit natuurlijk mee wil maken heb ik hier een aantal tips om het te voorkomen.
- tot 10 tellen.
Dit is hartstikke belangrijk, Als je boos bent op iemand of gefrustreerd en op dat moment een mail gaat sturen dan moet je altijd eerst even de rust nemen. Vaak heb je in dat soort situaties niet meer echt controle over de dingen die je typt en floep je er dan dingen uit waar je later spijt van krijgt en dat wil je natuurlijk niet! Daarom kun je beter even tot 10 tellen en tot rust komen zo kun je nog eens even logisch over je mail nadenken. - Persoonlijk is Persoonlijk.
Stuur persoonlijke mails met je eigen mailaccount en stuur zakelijke mails met het mailaccount van je bedrijf. Zo hou je de adreslijsten goed gesplitst van elkaar en kun je fouten voorkomen. Hou dus ook je privé foto’s gescheiden van werk zo loop je geen risico deze perongeluk te sturen naar iemand van het bedrijf! - Pas op met BCC
Stel je stuurt een erg lastige email naar een collega met als BCC je baas, Dan loop je een groot risico als je baas de mail automatisch heeft staan op allen beantwoorden! Zo kan je collega dan ook zien dat je baas jou bijvoorbeeld een hart onder de riem steekt en dit kan zorgen voor erg lastige situaties! - Niet roddelen!
Dit is erg belangrijk! Roddel nooit maar dan ook echt nooit over je collega’s of je baas! Want dit kan altijd tegen je worden gebruikt en als het op mail staat dan staat het dus altijd zwart op wit! Veel mensen zijn niet meer te vertrouwen op het moment dat hun baan etc in gevaar komt en dan heb jij een groot probleem als jou ”roddel” mail wordt doorgezet naar die ene collega of misschien wel je baas! - Dubbelchecken!!
Deze is denk ik wel het aller belangrijkste! Check ALTIJD je mail na! Ook al ben je nog zo zeker van jezelf het kan altijd zijn dat je onbewust een letter verkeerd hebt getypt waardoor je mail verzonden wordt naar het verkeerde adres! Ook is het natuurlijk handig want vaak betrap je jezelf nog wel eens op een aantal spelfouten en daar knappen veel mensen meteen op af!
Dit was alweer mijn laatste tip!
Hopelijk hebben jullie iets aan dit artikel en kun je zo fouten voorkomen!
Vergeet dit niet te delen via social-media/vrienden/familie/collega’s
