focus Archives » Kantoortips.com

Leugens, Welke zijn nou het populairst.

Hier even op een rijtje wat de meest voorkomende leugens zijn in het zaken leven.

Doe deze opdracht goedkoop of gratis en dan compenseren wij dat bij de volgende.
We betalen nooit een cent totdat we het eind resultaat hebben (Gezien).
Doe dit voor ons en je krijgt heel veel publiciteit.
We weten nog niet zeker of we je nodig hebben maar laat voor de zekerheid je schetsen maar hier.
NOOIT IN TRAPPEN!
De opdracht is niet geannuleerd maar vertraagt! Houd uw account open.
Uhuh dat zeggen ze allemaal.
Contract? Dat hebben we niet nodig we zijn toch vrienden?
Leg altijd alles vast! Vriend of geen vriend als er iets gebeurd kun je altijd nog terugkomen op een contract!
Stuur me een factuur als het werk naar de drukker is.
Waarom wachten met een factuur dadelijk vergeet je het!
Je voorganger doet zoiets voor veel minder.
Als je voorganger zo goed was waarom hebben ze jou dan nu erbij betrokken? Niet in dit smoesje trappen dus!
We hebben een vast budget van XXXXX euro.
Hoe kun je nou van te voren al weten hoeveel je ergens in gaat investeren? Met zo iemand wil jij geen zaken doen!
We hebben financiële problemen, geef ons alvast het materiaal dan kunnen we al beginnen.
HIer moet je niet intrappen dit kunnen zo maar oplichters zijn die je materiaal pakken en daarna er gewoon van door gaan!

Zo zie je maar weer je moet altijd oppassen met wie je zaken doet en leg altijd ALLES vast in een contract!!! Maakt niks uit wat het is zo kun je teminste altijd terug komen op je contract mocht er iets gebeuren.
En door deze meest voorkomende leugens te weten zijn jullie al een stuk beter voorbereid!

Vergeet dit artikel niet te delen met de Buttons hier beneden, en met vrienden, familie en collega’s.

Tips voor een goed leiderschap!

Leider worden? Moet jij binnenkort leiding gaan geven bij een project maar weet je niet echt hoe je dat moet aanpakken? Dan zijn deze tips iets voor jou!

Duidelijke communicatie.
Het is heel erg belangrijk dat jij duidelijk kan communiceren met de mensen om je heen en met de mensen waar jij leiding aan geeft. Als jij dingen aan het vertellen bent zorg er dan voor dat je daar je passie ingooit dat trekt mensen aan en je wilt natuurlijk wel dat de mensen jou gaan volgen! Goede leiders hebben discipline en zorgen ervoor dat het team op een lijn zit met elkaar. Ook staat een leider bekent om zijn actie! wees gemotiveerd en probeer niks uit te stellen. Zo inspireer je ook meteen andere om het zelfde te doen als jij doet.
Waarden.
Integriteit is heel erg belangrijk uiterlijk en verschillende handelingen die jij maakt kunnen er voor zorgen dat er een bepaald beeld van jou wordt gevormd als leidinggevende.
Een integer persoon is iemand die van binnen en buiten altijd het zelfde blijft. Hierdoor zorg je ervoor dat mensen je gaan vertrouwen, als jij gewoon de zelfde persoon blijft als het moeilijk wordt dan vertrouwen mensen je meteen stukken meer. Je team weet daarom waar ze aan toe zijn. Je maakt betrouwbare handelingen, gaat eerlijk met iedereen om, je handelt voorspelbaar en houdt je emoties onder controle. Dit zijn allemaal kenmerken van integriteit en dus jou waarden als leidinggevende. Doordat jij dicht bij je waarden blijft zul je ook meer worden aangesproken door collega’s waardoor je een goede band kan ontwikkelen.
Toewijding.
Heb toewijding! Laat zien aan iedereen hoe het moet en hoe je echt doorzet! Een keer overwerken om goede kwaliteit te kunnen leveren hoort er allemaal bij. Laat zien dat dit jou passie is en dat je er alles voor zal doen om dit door te zetten. Op deze manier inspireer je ook de mensen om je heen waardoor zei ook zien hoe het moet waardoor ze extra gemotiveerd raken. Hierdoor ontstaat er ook niet gemakkelijk een 9 tot 5 mentaliteit en dat is wat je moet hebben! Ontwikkel je eigen mentaliteit.
Grootmoedigheid.
Grootmoedigheid betekent waarde creëren waar dat nodig is. Een goede leider haalt uit een waarde een succes die invloed heeft op het gehele bedrijf. En omgekeerd neemt een leider ook het commentaar op zich als er iets fout gaat. Dit soort verantwoordelijkheden zorgen ervoor dat andere mensen zich goed voelen en daardoor komt het team een stuk dichter bij elkaar. Dit is een van de belangrijkste kenmerken van het leiderschap.
Heb respect.
Zorg ervoor dat jij je zelf nooit beter voelt dan de rest! Dit brengt alleen maar negativiteit met zich mee en het is niet normaal als jij jezelf de hele tijd wegcijfert als er iets mis gaat. Een leider hoort het voor een team op te nemen dat is de waren aard van leiderschap!
Openheid.
Openheid is heel erg belangrijk als leider zijnde. Veel mensen geloven niet dat het mogelijk is binnen een bedrijf maar dat is het juist wel! Sta open voor ideeën van andere mensen ook al passen ze niet binnen het beeld van een bedrijf, maar hierdoor zorg je er wel voor dat je de mensen om je heen het gevoel geeft dat ze iets te zeggen hebben. Zorg ervoor dat jij niet te snel oordeelt over iemand anders zijn idee maar zie juist nieuwe mogelijkheden! Combineer het ene idee met het andere hierdoor bouw je een goede band op met je collega’s, Het zorgt er ook voor dat andere gemotiveerd worden om ook ”out of the box” te denken. Behandel je mensen met respect, dan krijg je dat zeker terug!
Eerlijkheid.
Eerlijkheid is super belangrijk! Mensen zeggen altijd dat eerlijk zijn soms het moeilijkste is wat er is. Dat klopt misschien wel maar als je het goed aanpakt hoeft dat helemaal niet het geval te zijn. Als je meteen vanaf het begin af aan eerlijk bent en duidelijk dan weet iedereen waar ze aan toe zijn en hoef je ook nergens om heen te draaien. Trek geen overhaaste conclusies op basis van onvolledige gegevens. Dit wordt gewaardeerd door je collega’s en dat krijg jij dan terug te zien in de vorm van Loyaliteit en toewijding!
Duidelijkheid.
Oftewel assertiviteit Dit heeft helemaal niks te maken met agressiviteit. Het is de kwaliteit om duidelijk te zijn en te weten wat je wilt. Zo kun je heel erg veel fouten voorkomen en dat is heel erg belangrijk in het leiderschap. Dit is wel moeilijk want sommige mensen zijn te duidelijk en andere denken dat ze duidelijk zijn maar dan zijn ze het juist totaal niet. Probeer hier dus een balans tussen te vinden want het zal beloond worden in een hogere productiviteit van collega’s.
Gevoel voor humor.
Een leider heeft ook gevoel voor humor in het belang van de productiviteit maar ook het contact met de collega’s. Als leider weet je precies hoe jij je humor kan gebruiken zodat mensen daardoor gemotiveerd raken. Humor is een vorm van macht die je controle geeft over de sfeer op de werkvloer. Dat is heel erg belangrijk het kan de band tussen de collega’s vergroten en zo je productiviteit ook enorm beïnvloeden. Eigenschappen zoals uiterlijk of intelligentie zijn helemaal niet belangrijk om leider te worden. Iedereen kan leider zijn! Zolang je maar wilt en je iedereen op een respectvolle manier benaderd!!

Hopelijk hebben jullie wat aan deze tips! En onthoudt dat iedereen de potentie heeft om leider te worden zolang je maar doorzet en vertrouwen hebt!!

Vond je dit nou een interessant artikel? Vergeet het dan niet te delen met vrienden, familie, collega’s! En deel het artikel via social-media via de buttons hier beneden! Het is helemaal gratis

Thuis werken? Hier 10 tips.

Wil jij thuis gaan werken maar weet je niet echt hoe je dat moet aanpakken? Dan zijn deze 10 tips iets voor jou!

Zorg dat je technisch alles bij de hand hebt.
Zorg ervoor dat je telefoon bij de hand hebt en dat daar je agenda en alles in staat. Schakel Skype in zodat je met mensen kunt communiceren die op het kantoor zitten zo kan iedereen je gemakkelijk bereiken.
Zorg dat je toegang hebt tot je bestanden zodat je thuis net zoals op het kantoor nergens op mis grijpt! Installeer verschillende office programma’s dat maakt online werken een stuk gemakkelijker.
Zorg voor een goede ruimte en goede faciliteiten.
Pak een goede bureau stoel en een goed bureau want een goed begin is het halve werk en dan zit je in ieder geval meteen comfortabel. Je beeldscherm moet goed voor je staan ongeveer 50 cm van je gezicht af. Zorg er voor dat je in een ruimte gaat zitten waar de deur dicht kan! Anders wordt je constant afgeleid en dat moet je niet hebben. Ben je in dienst, Dan is thuiswerken voor een gedeelte de verantwoordelijkheid van je baas. Voor de regels moet je kijken op de website van de arbo wet. (arbo advies)
Wees beschikbaar.
Maak duidelijk dat je beschikbaar bent! Probeer met een online agenda duidelijk aan te geven waar je bent en of je beschikbaar bent of niet, anders kunnen mensen je totaal niet bereiken als ze aan het werk zijn.
Hou mensen op de hoogte door wekelijks even een update plaatsen op social media of via de mail.
Heb begrip voor elkaar.
Houd rekening met elkaar, de een die wil na 6 uur niet meer gestoord worden terwijl de ander pas om 1 uur uit zijn bed komt en dus tot 1 uur s’nachts doorwerkt.
Iedereen heeft een ander ritme dus houd er rekening mee als je iemand nodig hebt dat je die persoon op het juiste moment contacteert. Als jij klaar bent met werken zit jij er ook niet op te wachten om nog even een grote mail etc te ontvangen!
Echte ontmoetingen.
Organiseer heel bewust ook echte ontmoetingen. Het is niet goed om constant te communiceren in de digitale wereld daar kunnen dingen heel anders over komen dan dat je eigenlijk bedoeld. Zorg er daarom voor dat je wekelijks een aantal afspraken met iemand organiseert zo kun je dus echt in contact met iemand komen en dat is gemakkelijker praten dan via social-media.
Wees duidelijk.
Wees duidelijk naar je familie en vooral je kinderen. Als je niet gestoord wilt worden moet je dat gewoon tegen ze zeggen en de deur dicht doen. Kinderen wennen daar snel genoeg aan en jij kunt je daardoor beter concentreren.
Discipline.
Wees streng voor jezelf, Het feit dat je thuis werkt betekend dat je ook weer sneller bent afgeleid en dat moet je niet hebben. Werk bijvoorbeeld 3 kwartier achter elkaar door ook al is de verleiding groot om op te staan, zo ontwikkel je een goed ritme en kun je ook sneller je taken af hebben. Doordat je voor een lange tijd gefocust bent wordt de verleiding groter om even snel je social-media te checken. Doe dit niet! zo ga je uit je ritme, je kunt het beste bijvoorbeeld even koffie pakken om je benen te strekken.
Let op je grenzen.
Als jij het niet fijn vindt om s’avonds door te moeten werken zorg dan gewoon dat je overdag gedisciplineerd aan de slag gaat zo voorkom je dat je langer door moet werken. Zeg tegen je collega’s dat je tot een bepaald tijdstip je mail leest en daarna niet meer. Zo voorkom je dat je nog werk meeneemt in je hoofd als je gaat slapen. Dit moet je niet hebben want het is belangrijk dat je ook gewoon kan ontspannen. Zorg daarom dus dat je met werken je grenzen goed kent.
Privé en werk.
Zorg er voor dat je werk en je privé leven gescheiden van elkaar blijven. Als jij constant het idee hebt dat je 24/7 bereikbaar moet zijn is er iets goed mis. Je moet ook zorgen dat je kan ontspannen en tijd kan besteden met je familie en vrienden dat is hartstikke belangrijk! Zorg er dus voor dat je je vrije tijd goed organiseert zo weet je zeker dat je jezelf die dag niet met werk hoeft bezig te houden. Verdere informatie tussen een goede balans vinden tussen deze twee dingen kun je vinden in een ander artikel wat ik heb geschreven genaamd ”’de perfecte privé en werkbalans”
Splits je taken.
Zorg er voor dat als je thuis werkt je de meeste grote taken al af hebt. Het is natuurlijk moeilijker communiceren met die ene collega als je thuis zit dus daarom is het beter om dat soort dingen gewoon op het kantoor te regelen zo voorkom je onduidelijkheid en kun je thuis veel rustiger en ontspannender werken.

Dit waren alweer mijn tips voor vandaag! Laat achter in de comments wat je van dit artikel vond en of je zelf nog tips hebt!
Vergeet dit artikel niet te delen via social-media, vrienden, collega’s en familie.

Een goede concentratie nodig! Hier 10 tips!

Kun jij je nooit zo goed concentreren en weet je ook niet echt hoe je dat kan verbeteren? Dan zijn deze 10 tips echt iets voor jou!

Weg met omgeving geluid.
Zet je telefoon uit! Dat constante gebel en social-media gebruik werken niet echt mee, zo kun jij je nooit goed focussen want iedereen krijgt dan de neiging om de hele tijd terug te moeten antwoorden. Daarom is het belangrijk dat jij je door niks laat afleiden en je alleen maar focust op het geen waar je mee bezig bent.
Zorg voor een goede werkomgeving.
Zorg ervoor dat je een werkomgeving hebt die er voor zorgt dat je helemaal tot rust komt. Zorg er dus voor dat je niet op drukke plaatsen gaat zitten zoals bij een trap etc daar komen alleen maar constant mensen langs en dat leid alleen maar af en dat moet je niet hebben.
Weet wat je moet doen.
Weet wat je allemaal moet doen voordat je aan je dag begint! Dit klinkt misschien allemaal heel logisch maar veel mensen zijn s’ochtends ruim een half uur kwijt omdat ze niet weten waar ze aan moeten beginnen. Daarom is het handig als je dingen opschrijft zo kun je een plan uitschrijven wat je allemaal gaat doen deze week en kun je dus je tijd optimaal benutten!
Ken je werkplek.
Weet waar je aan toe bent als je s’ochtends begint met werken. Heb je bijvoorbeeld een trage computer zorg dan dat je deze op tijd opstart zodat je niet 10 minuten moet wachten voordat je kunt beginnen.
Zorg er dus voor dat je al het een en ander hebt voorbereid, als je bijvoorbeeld een laptop gebruikt wees er dan zeker van dat al je programma’s en bestanden zijn overgezet zo grijp je nergens op mis.
Splits een groot project.
Zorg er voor dat je een grotere taak splitst in verschillende kleine taken zo heb je geen stress en kun je het allemaal beter verdelen over de week waardoor je genoeg tijd over houdt om ook nog aandacht te besteden aan andere dingen.
Stel een deadline op voor jezelf.
Zorg er voor dat je een deadline opstelt voor jezelf. Zo kun je worden gedwongen om keuzes te maken waardoor je gemakkelijk en sneller een taak kan afronden. Gebruik deadlines bijvoorbeeld als je werk in een bepaalde periode af moet hebben zo kom je niet in tijd stress en weet je dus zeker dat je alles op tijd af hebt.
Isoleer jezelf.
Praat met niemand tot dat je werk af is. Ga dus in een ruimte zitten die je helemaal afsluit van de rest zo kun jij je goed focussen en is je taak dus ook snel af.
Heb geduld.
Heb geduld met jezelf. Je kunt jezelf misschien niet meteen concentreren, dan is het beter om even 5 minuten rust te nemen en het daarna nog eens te proberen. Anders ben je alleen maar aan het forceren en dan komt het vaak al helemaal niet goed. Zorg dus dat je ontspannen in die werk flow terecht komt.
Zet muziek op.
Muziek werkt altijd om in de goede stemming te komen, ook is het bewezen dat muziek er voor zorgt dat je een betere concentratie krijgt. De muziek keuze is voor iedereen anders maar het beste werkt de klassieke muziek.
Misschien kun je met je collega’s een bepaalde zender afstemmen zodat jullie allemaal een goede concentratie kunnen ontwikkelen.
Zet een (digitale) wekker.
Zorg ervoor dat je digitaal of met je telefoon een wekker zet. Zo wordt je even uit de werk flow gehaald en kun je dus even een rondje gaan wandelen of iets anders. Dit is heel erg belangrijk zo ben je even met iets anders bezig en kun je daarna weer vol aan de bak.

Dit waren alweer mijn tips voor een betere concentratie!

Hopelijk hebben jullie er iets aan en laat in de comments beneden weten wat jij altijd doet om je te concentreren!

Vergeet dit artikel niet te delen via social-media/vrienden/familie en collega’s.

10 tips voor het verminderen van stress.

10 tips voor het verminderen van stress! Iedereen heeft er wel eens last van en daarom is het hartstikke belangrijk dat je weet hoe je daar mee omgaat.

Stel prioriteiten!
Prioriteiten stellen is heel erg belangrijk, besteed niet te veel aandacht aan je werk daardoor vergeet je vaak je familie en vrienden terwijl die er juist vaak voor zorgen dat je tot rust komt! En als je tot rust komt heb je ook meteen veel minder stress.
Plan je tijd!
Niemand kan 24/7 werken!! dat is ook voor helemaal niemand gezond, Daarom is het belangrijk dat je je tijd goed verdeeld. Als je thuiskomt moet je gewoon zorgen dat je de grote taken al af hebt zo kun je s’avonds lekker op de bank neerploffen en tijd besteden aan familie en vrienden. Dit zorgt er voor dat er ook niet snel stress komt omdat je gewoon zorgt voor dat moment van ontspanning als je thuis bent.
Maak een to-do list.
Plan dingen die je nog moet doen zo houd je het overzicht en zorg je er ook voor dat er geen stress ontstaat!
Je zou er ook eventueel een tijd bij kunnen zetten zodat je dag een soort van rooster wordt zo weet je precies waar je aan toe bent en wanneer.
Nee zeggen!!
Dit is de allerbelangrijkste durf gewoon NEE te zeggen! Je kunt niet op verschillende plekken tegelijkertijd zijn dat weet iedereen. Zeg daarom gewoon nee je weet dat je mensen misschien moet teleurstellen maar het is beter om aan het begin nee te zeggen dan dat je op het laatste moment moet afhaken daar is niemand blij mee.
Bereikbaarheid.
Bereikbaarheid is natuurlijk hartstikke belangrijk zeker in deze tijd. Maar daardoor vergeten we wel vaak onze rust te pakken. Durf bijvoorbeeld in de vakantie gewoon even je telefoon uit te zetten dit verminderd al een hoop stress en trouwens het is uw vakantie dan hoor je tot rust te komen. Daar zullen uw collega’s echt wel begrip voor tonen.
De goede focus hebben.
Je verliest veel tijd als je geen goede focus hebt op je werk daarom is het belangrijk dat als je de mogelijkheid hebt om in een rustige ruimte te werken deze ook te benutten. Je zult merken dat als het rustig is om je heen je jezelf veel beter kan concentreren waardoor je ook stukken productiever bent.
Een korte wandeling.
Een korte wandeling kan al wonderen verrichten, of ga even wat praten met die collega terwijl je een kop koffie haalt. Hierdoor ben je even uit de sleur van het echte werken en vaak heb je door die afleiding daarna een veel betere focus en los je problemen veel gemakkelijker op. Ook gaat je productiviteit een stuk omhoog.
Vraag hulp aan collega’s.
Collega’s kunnen je helpen met grote klussen of misschien maken ze een einde aan die enorme stapel papieren op je bureau. Daardoor kun jij je weer focussen op andere dingen de wat grotere taken bijvoorbeeld. Zorg daarom altijd dat je een goede band hebt met je collega’s je weet nooit wanneer je elkaar hard nodig hebt.
Ben ook echt afgeleid.
Als je dan tijd hebt gemaakt voor familie en vrienden en je gaat iets gezelligs met ze doen, zorg dan ook dat je echt afgeleid bent en dus niet constant aan het werk denkt. Hierdoor kun je nooit echt ontspannen terwijl je vrienden en familie je daar juist zo goed bij kunnen helpen.
Zoek een hobby.
Hierdoor ben je s’avonds ook ergens mee bezig en daarmee vermeid je dat je voor het slapen gaan nog even je mails checkt. En een hobby kun je natuurlijk ook delen met vrienden en familie waardoor je ook tegelijk meer tijd door brengt met ze dat is dus een win-win situatie voor beiden!!

Dit waren alweer mijn tips! Hopelijk heb jij hierdoor voortaan minder stress!
En vergeet dit artikel niet te delen via social-media/familie/vrienden/collega’s.