Wil jij thuis gaan werken maar weet je niet echt hoe je dat moet aanpakken? Dan zijn deze 10 tips iets voor jou!
- Zorg dat je technisch alles bij de hand hebt.
Zorg ervoor dat je telefoon bij de hand hebt en dat daar je agenda en alles in staat. Schakel Skype in zodat je met mensen kunt communiceren die op het kantoor zitten zo kan iedereen je gemakkelijk bereiken.
Zorg dat je toegang hebt tot je bestanden zodat je thuis net zoals op het kantoor nergens op mis grijpt! Installeer verschillende office programma’s dat maakt online werken een stuk gemakkelijker. - Zorg voor een goede ruimte en goede faciliteiten.
Pak een goede bureau stoel en een goed bureau want een goed begin is het halve werk en dan zit je in ieder geval meteen comfortabel. Je beeldscherm moet goed voor je staan ongeveer 50 cm van je gezicht af. Zorg er voor dat je in een ruimte gaat zitten waar de deur dicht kan! Anders wordt je constant afgeleid en dat moet je niet hebben. Ben je in dienst, Dan is thuiswerken voor een gedeelte de verantwoordelijkheid van je baas. Voor de regels moet je kijken op de website van de arbo wet. (arbo advies) - Wees beschikbaar.
Maak duidelijk dat je beschikbaar bent! Probeer met een online agenda duidelijk aan te geven waar je bent en of je beschikbaar bent of niet, anders kunnen mensen je totaal niet bereiken als ze aan het werk zijn.
Hou mensen op de hoogte door wekelijks even een update plaatsen op social media of via de mail. - Heb begrip voor elkaar.
Houd rekening met elkaar, de een die wil na 6 uur niet meer gestoord worden terwijl de ander pas om 1 uur uit zijn bed komt en dus tot 1 uur s’nachts doorwerkt.
Iedereen heeft een ander ritme dus houd er rekening mee als je iemand nodig hebt dat je die persoon op het juiste moment contacteert. Als jij klaar bent met werken zit jij er ook niet op te wachten om nog even een grote mail etc te ontvangen! - Echte ontmoetingen.
Organiseer heel bewust ook echte ontmoetingen. Het is niet goed om constant te communiceren in de digitale wereld daar kunnen dingen heel anders over komen dan dat je eigenlijk bedoeld. Zorg er daarom voor dat je wekelijks een aantal afspraken met iemand organiseert zo kun je dus echt in contact met iemand komen en dat is gemakkelijker praten dan via social-media. - Wees duidelijk.
Wees duidelijk naar je familie en vooral je kinderen. Als je niet gestoord wilt worden moet je dat gewoon tegen ze zeggen en de deur dicht doen. Kinderen wennen daar snel genoeg aan en jij kunt je daardoor beter concentreren. - Discipline.
Wees streng voor jezelf, Het feit dat je thuis werkt betekend dat je ook weer sneller bent afgeleid en dat moet je niet hebben. Werk bijvoorbeeld 3 kwartier achter elkaar door ook al is de verleiding groot om op te staan, zo ontwikkel je een goed ritme en kun je ook sneller je taken af hebben. Doordat je voor een lange tijd gefocust bent wordt de verleiding groter om even snel je social-media te checken. Doe dit niet! zo ga je uit je ritme, je kunt het beste bijvoorbeeld even koffie pakken om je benen te strekken. - Let op je grenzen.
Als jij het niet fijn vindt om s’avonds door te moeten werken zorg dan gewoon dat je overdag gedisciplineerd aan de slag gaat zo voorkom je dat je langer door moet werken. Zeg tegen je collega’s dat je tot een bepaald tijdstip je mail leest en daarna niet meer. Zo voorkom je dat je nog werk meeneemt in je hoofd als je gaat slapen. Dit moet je niet hebben want het is belangrijk dat je ook gewoon kan ontspannen. Zorg daarom dus dat je met werken je grenzen goed kent. - Privé en werk.
Zorg er voor dat je werk en je privé leven gescheiden van elkaar blijven. Als jij constant het idee hebt dat je 24/7 bereikbaar moet zijn is er iets goed mis. Je moet ook zorgen dat je kan ontspannen en tijd kan besteden met je familie en vrienden dat is hartstikke belangrijk! Zorg er dus voor dat je je vrije tijd goed organiseert zo weet je zeker dat je jezelf die dag niet met werk hoeft bezig te houden. Verdere informatie tussen een goede balans vinden tussen deze twee dingen kun je vinden in een ander artikel wat ik heb geschreven genaamd ”’de perfecte privé en werkbalans” - Splits je taken.
Zorg er voor dat als je thuis werkt je de meeste grote taken al af hebt. Het is natuurlijk moeilijker communiceren met die ene collega als je thuis zit dus daarom is het beter om dat soort dingen gewoon op het kantoor te regelen zo voorkom je onduidelijkheid en kun je thuis veel rustiger en ontspannender werken.
Dit waren alweer mijn tips voor vandaag! Laat achter in de comments wat je van dit artikel vond en of je zelf nog tips hebt!
Vergeet dit artikel niet te delen via social-media, vrienden, collega’s en familie.
